Privacy Policy

Policy Updates
This privacy policy (“Policy”) may be updated periodically to reflect changes in our practices or legal requirements. We encourage users to review this Policy regularly. By submitting your personal information, you consent to the terms and conditions set forth in this Policy.

Introduction
The Summit Foundation is committed to protecting the privacy and security of individuals who interact with us. This Policy applies to all personal information received by us whether through online or offline methods, including through our website (www.summitfdn.org), social media, online portals, employment applications, by mail, or any other collection method (collectively, our “Sites”). This Policy outlines how we collect, use, and safeguard personal information in accordance with best practices and applicable laws.

Information Collection
We may gather personally identifiable information submitted to our Sites, including your name, contact details, organization information, demographic data, other information that you choose to provide, and other relevant information needed for our operations and grantmaking.

Cookies and Tracking
Our website and our third-party grantee portal use cookies and similar technologies to enhance the user experience and analyze site traffic. Information collected can include your IP address, browser type, domain names, access times, and referring Web site addresses. Users can manage cookie preferences through their browser settings.

Social Media
You can interact with us via LinkedIn or X by posting or sharing material from our website. When you do, we may receive information like your user ID, profile picture, photos, and similar details based on your privacy settings on those sites. We may use this information as described in this Policy. Your use of social media is governed by the site operators’ privacy policies and terms of service and controlled by your privacy settings.

Use of Information
Our use of personal information is limited for uses consistent with this Policy. The information collected is used to manage our grants, communicate with partners, work with vendors, process employment applications, and respond to your inquiries, as well as other uses compatible with our charitable purpose and applicable law.

Data Sharing and Disclosure
We do not sell or rent personal information. In some situations, we may share personal information with third parties. These situations may include disclosing information to third party consultants and vendors (such as providers of hosting, support, and maintenance; third party payment processing agencies; remedial and repair services; and personalized advertising and analytics services) to the extent that they require access to our databases, or the information contained in our databases, to provide services to assist us in our operations. We may also disclose information if required by law.

Links to third-party sites
Our Sites, including our website and grantee portal, may contain links to other websites. The Summit Foundation does not control these third-party sites and is not responsible for their privacy practices or content. You should refer to the privacy statements of such third-party sites to find out how they collect and use your information.

Data Security
We employ appropriate technical and organizational measures to protect personal data from unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction, but we will not be liable for unauthorized disclosure, alteration or destruction of personal data, including but not limited to any unauthorized acts by third parties.

Your Choices/Contact Information
You may request, subject to applicable laws, to access, correct or remove your personal information. To submit a request or for questions regarding this Policy, please contact The Summit Foundation at summit@summitfdn.org.

Use of Sites by Children
Our Sites, including our website, are not intended for use by persons under the age of 13 and we do not knowingly collect personal information from individuals under the age of 13.

This Policy was last updated July 1, 2025.

 

Política de privacidad de The Summit Foundation

Actualizaciones de políticas
Esta política de privacidad (“Política”) puede actualizarse periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o requisitos legales. Alentamos a los usuarios a revisar esta Política periódicamente. Al enviar su información personal, usted acepta los términos y condiciones establecidos en esta Política.

Introducción
The Summit Foundation se compromete a proteger la privacidad y la seguridad de las personas que interactúan con nosotros. Esta Política se aplica a toda la información personal que recibimos, ya sea a través de métodos en línea u “offline”, incluyendo a través de nuestro sitio web (www.summitfdn.org), redes sociales, portales en línea, solicitudes de empleo, por correo o cualquier otro método de recopilación (colectivamente, nuestros “Sitios”). Esta Política describe cómo recopilamos, usamos y salvaguardamos la información personal de acuerdo con las mejores prácticas y las leyes aplicables.

Recopilación de información
Podemos recopilar información de identificación personal enviada a nuestros Sitios, incluido su nombre, detalles de contacto, información de la organización, datos demográficos, otra información que elija proporcionar y otra información relevante necesaria para nuestras operaciones y otorgamiento de subvenciones.

Cookies y seguimiento
Nuestro sitio web y nuestro portal de terceros beneficiarios utilizan cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario y analizar el tráfico del sitio. La información recopilada puede incluir su dirección IP, tipo de navegador, nombres de dominio, tiempos de acceso y direcciones de sitios web de referencia. Los usuarios pueden gestionar las preferencias de cookies a través de la configuración de su navegador.

Redes sociales
Puede interactuar con nosotros a través de LinkedIn o X publicando o compartiendo material de nuestro sitio web. Cuando lo haga, podremos recibir información como su ID de usuario, foto de perfil, fotos y detalles similares según su configuración de privacidad en esos sitios. Podemos utilizar esta información como se describe en esta Política. Su uso de las redes sociales se rige por las políticas de privacidad y los términos de servicio de los operadores del sitio y está controlado por su configuración de privacidad.

Uso de la información
Nuestro uso de información personal está limitado a usos consistentes con esta Política. La información recopilada se utiliza para administrar nuestras subvenciones, comunicarnos con socios, trabajar con proveedores, procesar solicitudes de empleo y responder a sus consultas, así como otros usos compatibles con nuestro propósito benéfico y la ley aplicable.

Intercambio y divulgación de datos
No vendemos ni alquilamos información personal. En algunas situaciones, podemos compartir información personal con terceros. Estas situaciones pueden incluir la divulgación de información a consultores y proveedores externos (como proveedores de alojamiento, soporte y mantenimiento; agencias de procesamiento de pagos de terceros; servicios de reparación y remediación; y servicios de análisis y publicidad personalizados) en la medida en que requieran acceso a nuestras bases de datos, o a la información contenida en nuestras bases de datos, para brindar servicios que nos ayuden en nuestras operaciones. También podemos divulgar información si así lo exige la ley.

Enlaces a sitios de terceros
Nuestros Sitios, incluido nuestro sitio web y el portal de beneficiarios, pueden contener enlaces a otros sitios web. The Summit Foundation no controla estos sitios de terceros y no es responsable de sus prácticas de privacidad o contenido. Debe consultar las declaraciones de privacidad de dichos sitios de terceros para saber cómo recopilan y utilizan su información.

Seguridad de datos
Empleamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales del acceso, la divulgación, la alteración o la destrucción no autorizados, pero no seremos responsables de la divulgación, la alteración o la destrucción no autorizadas de datos personales, incluidos, entre otros, cualquier acto no autorizado de terceros.

Sus opciones/Información de contacto
Puede solicitar, sujeto a las leyes aplicables, acceder, corregir o eliminar su información personal. Para enviar una solicitud o si tiene preguntas sobre esta Política, comuníquese con The Summit Foundation a summit@summitfdn.org.

Uso de sitios por parte de niños
Nuestros sitios, incluido nuestro sitio web, no están destinados a ser utilizados por personas menores de 13 años y no recopilamos intencionalmente información personal de personas menores de 13 años.

Aviso para usuarios fuera de los Estados Unidos
Estamos ubicados y operamos en los Estados Unidos. Para los usuarios ubicados fuera de los Estados Unidos, tenga en cuenta que cualquier información personal que proporcione puede ser transferida a los Estados Unidos u otra jurisdicción donde las leyes de privacidad pueden ser diferentes a las de su jurisdicción. Al enviar su información, usted da su consentimiento a esta transferencia.

Idioma
Si esta Política se traduce a cualquier idioma que no sea inglés, la versión en inglés prevalecerá y será la Política de Privacidad oficial de The Summit Foundation.

Esta Política se actualizó por última vez el 1 de julio de 2025.